目标管理系统构建的工具选型分析
一、概述
根据目标管理系统的系统分析，一个目标管理管理系统至少有三部分构成：
- 目标形成，并且能够有更为正确的目标形成；
- 目标推进，采用高效率的思路和方案推进；
- 成果积累，虽然不完全属于目标体系，但是是个相交的系统。
（一）第 1 个子系统：目标形成
根据子系统的说明，个人目标管理系统的目标形成子系统可以用下图来表达：
如果你期待当下的行动有更高的效能，除了自身能力的不断提升，越是能够站在高维去俯视、越是能够认清什么是价值，自己制定目标和计划越有更高的成功概率。
但是，从实际使用来看，在月度及以上的维度，目标管理系统更多关注的是方向、规划、思路；而周度及以下维度，目标管理系统更多考虑的是计划、安排、统筹、成果、效率等问题。也就是说，月周之间的黄线将“目标形成子系统”，划分成了两部分：
- 上部分：思考、判断、决策、形成好的思路
- 下部分：计划、统筹、推进监控（还包括一部分目标推进系统）
此外，目标形成还包括目标达成术的系统，这和时段目标管理是有差别的，它是以单体项目为标的思考的。
目标形成系统还可以分为两个部分：目标形成思考、目标形成思考过程记录两个小系统。
（二）第 2 个子系统：目标推进
目标推进的子系统，主要指的是当天的任务统筹推进及过程记录。
在执行端，有多个系统交汇：
- 目标管理：制定日计划，以指导全天任务；
- 执行管理：内外部干扰管理、对反馈的觉察、工作日志；
- 情绪管理：当遇到困难和问题无法突破时的处理方式；
- 成果管理：成果积累和知识萃取积累。
所以，很多人说自己的执行力不好，现在来看，确实不是那么容易的。
（三）第 3 个子系统：成果积累
目标推进过程、达成后都有大量成果，虽然，成果积累主要在成果管理系统中进行管理，但是，目标管理和成果管理在这个环节有所重合，所以，我还是会把成果积累子系统归类至目标管理系统中进行介绍。具体内容见下文。
（四）总结
通过上方简单的分析，一个目标管理系统（广义）包括：
- 目标形成（愿景体系、年月周日）思考
- 目标思考过程记录
- 执行管理
- 情绪管理
- 成果管理
非常符合“持续高效能个人成长”的逻辑框架。
二、系统工具选型分析
在目标管理爱好者里，有一类人一直希望用一款软件将上述系统全部统筹管理。但是，由于各子系统的关键衡量指标都不相同，强行组合是无价值的。
在不考虑纯小白的情况下，目标管理爱好者的子系统重视程度和能力分布如下（满分 5 分）：
| 系统 | 目标形成思考 | 目标记录 | 执行管理 | 情绪管理 | 成果管理 |
|---|---|---|---|---|---|
| 重视程度 | 1 | 4 | 5 | 2 | 2 |
| 能力水平 | 3 | 5 | 2 | 3 | 2 |
看看这个数据，你会发现很多非常有趣的现象：
- 不重视思考但是还拥有做出目标的能力。说明，绝大多数人都停留在直觉所形成的平庸目标之中，并且自以为是。
- 把自己的目标写出来是大家认同的重点。说明，大家都知道目标写出来更容易实现，并且，在这个领域简直百花齐放，各种记录工具层出不穷，同时也说明，很多人关注的重点就错了，典型的目标控遇到拖延症啊。
- 不管什么，都要说自己的执行力不行。每个人都那么重视执行力，当然了，因为绩效跟行动直接相关。可是，光是重视执行力有什么用，那只是个结果，所以，多少人沉迷在“如何提升执行力”的话题无法自拔。
- 对情绪的管控，不那么重视但是做得还行。这源自人类大脑的自我保护机制，很多时候痛苦和挫败，我们会想办法把它忘记，假装看不见它。所以，很多人情绪状态还可以，所以，他们认为情绪管理并不重要，因此无法发现成长的机会。
- 有那么多人竟然不知道目标是手段，成果是关键。无论你的任务中列写多少“读书”、“学英语 30 分钟”、“和某某交流”，如果没有成果产出，那些过程将会被大打折扣。不出成果的目标管理，就没有必要做了。
（一）工具选型基本需求分析
根据上方的分析，结合我的实践经验，提出关于目标管理系统构建的基本工具框架：
- 目标形成思考
- 有不同层级的思考流程指导
- 有思考的工具（GC 分析、定位工具、各类模型、时间安排、工具表格）
- 目标思考过程的记录
- 「强调」要能够记录每一次的思考过程
- 能够记录思考后形成的目标的工具
- 「可选」有能够在任何平台都不需要 app 就可以访问目标的方法
- 执行管理
- 有工作过程的日志/时间开销记录
- 「可选」有能够在任何平台都不需要 app 就可以访问记录的方法
- 有应对干扰的流程，并且可以刻意训练这个流程；
- 有对自己固有模式起作用的提醒机制和优化（结果存在成果库）；
- 情绪管理
- 有情绪出现的处理流程；
- 有常见情绪的处理清单；
- 成果管理
- 有项目过程的记录
- 有三类成果的记录
- 有成果编目的体系
（二）系统工具选型的工具框架图
通过分析，形成以下的工具选型框架图：
这是我实践多年后的工具选型，最适合成长的一套选项方式，具体说明如下：
有个前提，以下选型：
- 基本操作系统为：MacOS
- 承担一部分的管理工作、至少也是拥有三年工作经验的熟手执行者
选型具体说明如下：
- 文件夹，指本地电脑上的文件夹；
- 对于存放系统的文件夹，要求必须可以同步、灾备，以免出现文件丢失的问题。
- 同步盘选择：
iCloud Driver，Window 系统推荐坚果云； - 灾备盘选择：
Dropbox，Window 系统也是同样推荐； - 如果无法访问
Dropbox，我可以提供付费服务以解决，120 元/年。
幕布，结构性资料的存放处，涉及到目标管理的关键内容有：- 编目及索引文件；
- 假设体系文件；
- 成果体系文件夹（定位工具、知识创造方法、项目化方法、时段目标管理、模式优化方法）；
- 资源体系文件。
Bitcron 站，用于将本地的文件上传到网站并渲染的网络服务，相应的支持有：MarkEditor2.X Pro版本，非常高级的编辑器；Bitcron Senior版本，支持 20 个站点，足够支持整个个人成长操作系统；万网域名服务，域名的购买处，https://wanwang.aliyun.com。
日事清，年月周日目标落地展示、日计划推进系统、协同类项目推进工具；- 其他工具
苹果日历，偶尔使用，因为比较顺手。Omniplan，甘特图工具，用于单一项目规划。
综合日常使用情况，各个工具的使用频率如下：
MarkEditor > 日事清 > 幕布 > 文件夹 > Bitcron > 其他三、其他工具选型方法
（一）自以为自己无法掌握技术的伙伴
如果你并没有那么强的技术能力（其实，也没有什么技术能力，在 30 分钟内就可以掌握 Bitcron 和 MarkEditor 的核心应用），那建议你使用各类笔记软件以取代 Bitcron。
也就是说，你可以在笔记软件（印象笔记、为知笔记、有道云笔记）中建立文件夹结构如下：
- 个人目标管理
- 时间开销记录
- 模型库
- 模板库
- 各类工具
- 情绪处理清单
- 模式优化清单
这样，系统照样可以跑通，但是，在未来的势能运作中，就会有所欠缺。
Tip：
由于势能运作 > 无目的积累，因此，我还是建议你选择我的系统方案。（二）各种原因不能使用软件的伙伴
如果这样的话，那就建议你把整个工具体系都搭建的纸质的笔记本中，采用分类的方式，让不同本子起到不同的作用。
做为一个效率提升的实践者，我个人只有在一种情况下使用纸笔工具：为工作记忆服务。
根据遗忘时间的长短，可以将记忆分为：工作记忆和长时记忆。工作记忆中出现的内容，如果在没有注意力投入的情况下，会在 5 秒钟内消失，至于未来能不能再回来，那就要看缘分了。
为了让大脑的带宽更多用于信息处理，而不是记忆，我会将所有记忆移出大脑，因此：
- 工作记忆中的信息要快速移出，对速度的要求很高，所以，我用纸笔记录；
- 长时记忆的信息，我使用软件记录，我选择的是 MarkEditor 编辑器。
我的策略仅供你参考。
（三）推进的时候喜欢写写画画的
其实，就是说：我不想用日事清行不行？
当然可以了，没有日事清之前人类也进化得蛮快的。提供团队协同、项目协作、自我管理的工具很多，当然用纸笔也能进行管理，这就看个人喜好了。不再展开论述。
四、结尾
接下来，我要帮助大家在电脑上构建我的目标管理系统，请务必把系统的结构看明白，以更好地跟上后续操作。
ChangeLog
- 2018-03-12 发布内容 by 易仁永澄