立项说明

为帮助 CEO 学员巩固「项目化」、「知识专题」等方法论、学习到更为先进的「知识创造」方法，拟定采用「用项目化任务推进的方法搭建个人知识创造系统」的策略，特发起该项目。

1. 项目基本信息

  • 项目名称：指导 CEO 学员利用「项目化」方式构建「PKCS」项目
  • 项目负责人：易仁永澄
  • 项目团队：梓畅、若晓沐、报名参加活动的 CEO 学员
  • 立项时间：2018-04-08 06:14:48

关键名词解释：

  • PKCS：个人知识创造系统，Personal Knowledge Creation System；
  • PKMS：个人知识管理系统，Personal Knowledge Management System；
  • 项目化：指用「项目化」的方式推进任务的一种方法，重点强调规划、推进、成果取得、反思等环节。

2. 项目目的

2.1 项目目的简介

本项目的核心目的为：

学员端：

  • 指导 CEO 学员学习高级的知识管理方法——知识创造；
  • 带领 CEO 学员建立起自己的 PKCS；
  • 带领 CEO 学员再次使用系统化问题分析及解决方法论；
  • 巩固「项目化任务推进方法」的具体实操和落地，体验方法的复利特点。

研发端：

  • 将原有知识创造系统按照新的系统构建方法进行升级；
  • 整合形成项目化教学的理念及思路。

产品端：

  • 储备 PKCS 产品安装包；
  • 储备 PKCS 具体实践范例。

2.2 项目核心价值

根据项目目的分析，判断本项目的价值如下：

  • 强化核心方法：作为双核自驱引擎的两大部分——项目化&知识创造，将在本活动中整体呈现；
  • 培养优质学员：通过这一次学习可以找到拥有双核自驱引擎的学员，并在未来共同创造价值；
  • 促进学员探索：推动学员使用学到的新方法获得自学能力，这是本次活动的新探索；
  • 产品打造：形成单独的 PKCS 构建产品包，有利于增加现金流。

3. 项目结果的初步描述

我期待本项目最终的样子是：

  • 「学员数量」至少有 10 名学员全程参与活动，并完成系统的建立；
    • 建立自己的学习成果网站；
    • 形成自己的知识创造系统（系统说明、使用规范等）；
    • 使用知识创造系统搞定某一问题（执行力提升）。
  • 「产品储备」完成 PKCS 的新产品储备；
  • 「方法论萃取」形成项目化教学的方法论；
  • 「系统升级」自己的 PKCS 系统也得以升级至最新版本；
  • 「形成教学网站」把过程的所有内容都整合到网站中，形成可供未来回顾的参考资料。

4. 项目思路

根据我们搭建 TMS（时间管理）、TLGS（目标管理）系统的实践经验，基本可以得到以下成型的工作思路：

  • 阶段 1：「系统分析」，采用系统分析的方式分析 PKCS 体系，形成最终结果的描述；
  • 阶段 2：「形成方案」，利用 GROW 模型分析现状和结果之间的差距，并进行立项（子项目）操作，形成 PKCS 建设方案；
  • 阶段 3：「系统建设」，根据项目的计划安排，使用理解层次模型构建系统体系；
  • 阶段 4：「成果取得」，在关键节点复盘、回顾，学员完成执行力项目的实践，最终推进成果取得。

5. 里程碑及成果思考

5.1 核心成果分析

本项目必须取得的核心成果有：

  • 永澄项目的综合展示网站；
  • 至少 10 个学员学习过程网站；
  • 系统分析方法论；
  • 系统构建的基本框架模板；
  • PKCS 系统逻辑体系（使用 6L 构架）；
  • 项目化教学方法论；
  • 我的被更新后的 PKCS。

5.2 里程碑成果

阶段 1 成果：

  • 系统过程中的痛点和需求；
  • 系统分析后的PKCS 框架；

阶段 2 成果：

  • 系统建设方案；

阶段 3 成果：

  • PKCS 系统逻辑体系（使用 6L 构架）；
  • PKCS 最终成果文件夹结构；
  • PKCS 构建操作指导手册；

阶段 4 成果：

  • 项目复盘文档
  • 2-4 个由学员构建的「执行力提升」实践网站

经过和目的、预期结果的比对，该成果体系如果实现，我的目的和期待将被 10 分实现。

6. 任务分解

根据里程碑中的成果说明，形成任务列表如下：

  1. 完成立项说明内容并搭建网站 @0409；
  2. 举行项目整体情况说明会进行系统分析 @0410；
  3. 招募本期活动的参与者 @0410；
  4. 收集汇总 PKMS 中的常见痛点 @0412；
  5. 「学员」尝试着完成 PKCS 的系统分析初稿 @0412
  6. 讲解 PKCS 的系统框架结构 @0413
  7. 完成 PKCS 的系统工具选型 @0416
  8. 形成 PKCS 的系统构建方案并讲解 @0417
  9. 完成系统分析方法论、系统构建基本框架模板成果 @0417
  10. @0417 「学员」按照指导完成 PKCS 体系的构架 @0423
  11. 讲解 PKCS 运作能力的刻意练习方法 @0424
  12. @0424 「学员」按照方案的要求逐一刻意练习相关能力@0503
  13. 「学员」完成 PKCS 运转规范说明文档 @0503
  14. 给出我的 PKCS 整体范例 @0504
  15. 形成 PKCS 构建操作指导手册 @0507
  16. @0504 指导学员进行「执行力提升」知识体系的形成 @0519
  17. 项目综合复盘 @0522
  18. 学员完成本期项目复盘 @0525

7. 计划安排

根据上述任务安排，形成计划如下：

采用日历的方式呈现如下：

8. 风险分析及保障措施

根据以往出现的情况，最大的风险来自于：最终完成活动的用户数量无法保障。

解决方案：本次活动拟定辅助他律环境进行保障，通过招募固定人员、跟进用户关键环节、提出明确标准、未达标的惩罚、作业的针对性点评、最终的奖励等方式来实现。

因此，基本要求如下：

  1. 参与者提交活动基金 1000 元，并在活动中赢取这些奖金；
    • 为保障资金安全，每个任务我都会提出不同标准，达到最低标准即可赢回奖金
  2. 要求 3 人组队参加本期活动，活动中涉及连坐机制；
  3. 要求必须完成必要任务及作业；

组队方式：由某一名成员担任组长，组建 3 人小组，并将以下信息发送至若晓沐处完成小组建立： 

- 小组名：
- 小组共同目标：
- 本小组共同遵守的三条规则：
    1. 
    2. 
    3. 
- 小组口号：
- 小组组长：
- 小组成员 A：
- 小组成员 B：

ChangeLog

  • 2018-04-08 发布内容 by 易仁永澄